1. Behoeftenonderzoek
Selectie-overleg
Structureel selectieoverleg
Doorheen het jaar is er een continu overleg (structureel overleg, bv maandelijks selectieoverleg maar ook ad hoc gesprekken) tussen O&T en de regio (VR en/of begeleider) waarin onder andere selectiebehoeften, behoeften binnen begeleiding, groeicijfers en opstartende projecten besproken worden.
|
Documenten |
Selectieoverleg naar aanleiding van nieuwe vacature
Vacature binnen IN-Z: de intern projectleider, de VR en O&T bespreken samen in detail de (nieuwe) vraagstelling en de wervingsvoorwaarden: welk profiel wordt gezocht, welk zijn de vacaturevoorwaarden, welk is de aanwervingstermijn en -gebied, gebeurt de werving intern of extern?
Vacature op vraag externe partner (vb Brede School): indien het om een vacature gaat op vraag van een externe partner neemt O&T indien nodig zelf contact op met de externe projectleider om de vraag scherp te stellen. Of O&T gaat mee met de opdrachtgever naar de bespreking van de convenant.
Volgende vragen zijn van belang:
- vragen mbt persoon zelf: competenties, taken, risicoanalyse, zwaarte job, kennen/kunnen,...
- vragen mbt omgeving: wie zijn de collega's, samenwerking, wie is klant, wat zijn de behoeften van de klant,...
- vragen mbt praktische kwesties: uren tewerkstelling, mobiliteit,...
2. Wervingskanalen
Vacaturelijst
De vacaturelijst (in drive) geeft een overzicht van de gemeenten waar een vacature binnen het domein huishouden en zorg open staat, hoeveel uren men zoekt, gegevens mbt mobiliteit en bijkomende opmerkingen. Belangrijk is dat de regio ervoor zorgt dat deze lijst steeds up to date is.
Interne aanwervingskanalen
Interne werving kan op verschillende manieren gebeuren. op basis van het behoefteonderzoek:
- denkt de beleider aan bepaalde medewerkers door de info die zij hebben vanuit reflectiegesprekken, POP's. De begeleider bespreekt deze medewerkers met O&T. Indien de medewerker past in het gezochte profielt, spreekt de begeleider hem aan over de vacature. Indien de medewerker solliciteert nodigt O&T hem uit voor een gesprek.
- nodigt O&T de medewerkers uit voor een infosessie.
|
Documenten |
Externe aanwervingskanalen
Voor nieuwe vacatures doet O&T beroep op externe wervingspartners zoals VDAB, GTB, SBS, Galilei, ...
3. Vacature
Aanpassing vacature
O&T kijkt na of de vacature beantwoordt aan de nieuwe vraag. Indien nodig doet O&T de nodige aanpassingen of maakt ze een nieuwe vacature op.
Bekendmaking vacature
Interne vacature
O&T maakt de vacature bekend bij de medewerkers via mail of brief. Duidelijk vermelden; naar wie opsturen, deadline,…
Ook medewerkers die op dat moment in ziekte zijn, krijgen een mail of brief. Vóór de vacature wordt verspreid, brengt O&T de regio(’s) op de hoogte: ‘..vandaag wordt vacature x verspreid aan ..’
Enkel de medewerkers woonachtig binnen een straal van 15 km rond de plaats van tewerkstelling ontvangen de vacature. We bakenen dus niet af volgens regiogebied.
Externe vacature
Dit doen we door de vacature te plaatsen op de website van de VDAB.
4. Uitnodigen
Interne kandidaten
De kandidaat medewerker neemt telefonisch contact op met O&T (nummer vermeld op vacature) en krijgt een afspraak.
Externe kandidaten
Op basis van de vacaturelijst gebeurd een eerste selectie van de kandidaten door Offitel (telesecretariaat) of een medewerker van IN-Z, waarna de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
5. Sollicitatiegesprek
Het selectiegesprek is een eerste lijfelijke kennismaking met vzw IN-Z. We willen dan ook een ontspannen, warme sfeer creëren zodat kandidaten zich onmiddellijk thuis voelen.
Het selectiegesprek is een open dialoog waarin we oog hebben voor de mens in zijn totaliteit. Doorheen het gesprek ontdekken we samen motivatie, talenten en groeikansen en houden we rekening met de vereisten van de vacature. We maken een inschatting van het potentieel in de kandidaat, gaan op zoek naar een match tussen de kandidaat en de vereisten van de vacature en beslissen op basis van wat we ontdekt hebben of de kandidaat al of niet past binnen de organisatie. Het sollicitatiegesprek is een verantwoordelijkheid van de dienst organisatie en talent.
|
Documenten |